¿Cómo mejorar el absentismo laboral?
En este artículo hablamos sobre las posibles causas que pueden llevar a un trabajador a ausentarse o las consecuencias que esto puede conllevar, así como mecanismos que pueden llevar a cabo las empresas para reducir el absentismo de sus empleados.
Se entiende como absentismo laboral el abandono o la ausencia total en el puesto de trabajo, así como el abandono del desempeño de las funciones y deberes al cargo de la persona, incumpliendo el contrato y el marco legal que lo ampara.
Mejora del absentismo laboral en España
Los datos más actualizados, extraídos del Informe trimestral de absentismo y siniestralidad laboral de Adecco Group, muestran que la tasa de absentismo laboral durante el segundo trimestre de 2022 en España fue del 6,5%, un punto por debajo del anterior trimestre. El sector servicios es el más afectado, con un 7,5%.
A nivel territorial, Canarias es la comunidad autónoma donde se ejerce más absentismo laboral, superando la media nacional y alcanzando el 7,5%, seguida de Galicia con un 7,4%. Por otro lado, Baleares (4,9%) y Extremadura (5,9%) son las que registran menor absentismo laboral.
Causas del absentismo laboral
Hay que diferenciar las ausencias justificadas de las que no, así como tener en cuenta si se llevan a cabo de forma espontánea o recurrente. Las principales causas de absentismo laboral justificado -y por lo tanto, permitidas- son:
- Enfermedades comunes leves o graves.
- Acudir a citas médicas.
- Problemas o retrasos con el transporte público.
- Defunción de un familiar.
- Bajas por maternidad o paternidad.
- Problemas de salud mental o agotamiento.
Estos tipos de absentismo laboral generalmente pueden darse con previo aviso por parte del trabajador y necesitan de un permiso para que sean justificados -justificante médico, de transporte, o la baja en caso de tener un hijo- y están amparados por el Estatuto de Trabajadores.
Sin embargo, otras situaciones que pueden llevar a un absentismo injustificado son:
- Altos niveles de estrés y agotamiento, ya sea a causa de la propia empresa o de situaciones personales externas.
- Causas personales.
- Falta de organización o profesionalización en la empresa.
Consecuencias del absentismo laboral
El absentismo laboral llevado a cabo de forma recurrente puede trastocar de manera negativa a la empresa. Algunas de sus consecuencias son:
- Pérdida de beneficios y aumento de costes.
- Baja de la productividad.
- Mal ambiente laboral entre los compañeros o equipos.
- Rotación de personal excesivo.
- Mala imagen de la empresa.
Hay que tener en cuenta que el absentismo laboral injustificado y reiterado puede llevar a un despido disciplinario, incluso sin derecho a indemnización ni previo aviso si representa como mínimo el 20% de las horas hábiles durante dos meses consecutivos, o del 25% durante cuatro meses.
Cómo reducir el absentismo laboral
Es importante que las empresas velen por el bienestar, tanto profesional como emocional, de sus trabajadores, lo cual puede repercutir positivamente a la empresa, reduciendo la tasa de absentismo. Algunas áreas a tener en cuenta son:
- Asegurar un reparto equitativo de las tareas y una buena organización para evitar acumular altos niveles de estrés.
- Comprobar el grado de satisfacción del personal de forma periódica.
- Facilitar medidas de conciliación personal o familiar, asegurando que en la política de empresa haya posibilidad de teletrabajo o flexibilidad de horario.
- Asegurar la motivación de los empleados, ya sea a través de beneficios o formaciones.
- Garantizar buenas condiciones laborales y salariales, así como el respeto a los derechos de los trabajadores.
- Trabajar para tener un buen clima entre los empleados, facilitando reuniones de equipo efectivas u organizando actividades.
- Velar por el crecimiento profesional del trabajador.
- Llevar a cabo una comunicación positiva con el trabajador.