Pla d’igualtat a les empreses: què és, requisits i com elaborar-lo
El desenvolupament i aplicació d’un pla d’igualtat és una de les obligatorietats legals de les empreses dins de la garantia i el compromís per la igualtat de gènere entre treballadors i treballadores.
Així, el pla d’igualtat estableix una sèrie de mesures i accions que busquen disminuir la discriminació per raó de gènere, a més de promoure i respectar la diversitat a l’empresa.
Què és un pla d’igualtat en una empresa i per a què serveix?
Un pla d’igualtat en una empresa és un conjunt organitzat de mesures que busquen garantir la igualtat de condicions, de tracte i d’oportunitats entre dones i homes en l’entorn laboral. El seu objectiu principal és eliminar qualsevol tipus de discriminació per raó de sexe i promoure una cultura organitzacional més equitativa, justa i inclusiva.
Aquest document es basa en un diagnòstic previ de la situació real de l’empresa i estableix objectius concrets, accions específiques, terminis i indicadors de seguiment. No només és una obligació legal per a determinades empreses, sinó també una eina estratègica que millora el clima laboral, reforça la reputació corporativa i afavoreix l’atracció i retenció del talent.
És obligatori tenir un pla d’igualtat a la meva empresa?
El pla d’igualtat laboral és obligatori per a totes les empreses que comptin amb 50 o més persones treballadores. Aquesta exigència va ser establerta pel Reial decret llei 6/2019, i la seva implantació s’ha fet de forma progressiva segons la mida de la plantilla. A més, també pot ser obligatori en empreses amb menys de 50 persones si així ho estableix el seu conveni col·lectiu o com a resultat d’una sanció de l’autoritat laboral.
No comptar amb un pla d’igualtat quan és obligatori pot suposar sancions econòmiques i limitacions per contractar amb l’administració pública, per la qual cosa és fonamental revisar si la teva empresa entra dins dels supòsits establerts per la llei.
Marc legal del pla d’igualtat
El Reial decret llei 6/2019, d’1 de març, de mesures urgents per a la garantia de la igualtat de tracte i d’oportunitats entre dones i homes en l’ocupació i l’ocupació, estableix l’obligació per a les empreses de 50 o més persones treballadores, o en aquelles on s’estableix en el conveni col·lectiu, de realitzar i registrar el pla d’igualtat. La llei estableix els apartats que el pla ha de tenir, a més de crear el Registre de Plans d’Igualtat de les empreses.
Posteriorment, el marc normatiu s’ha ampliat amb les lleis que fan referència al pla d’igualtat i a la no discriminació en matèria laboral:
- Reial Decret 901/2020, de 13 d’octubre, pel qual es regulen els plans d’igualtat i el seu registre. Aquesta llei regula els mecanismes en l’elaboració, negociació i implementació del pla d’igualtat, així com l’elaboració del diagnòstic i l’obligatorietat de registrar-lo.
- Reial Decret 902/2020, de 13 d’octubre, d’igualtat retributiva entre dones i homes. Estableix mesures específiques en matèria d’igualtat laboral entre gèneres, quant a retribucions, correcció de discriminacions existents i promoció de condicions necessàries per a la igualtat.
Què ha d’incloure un pla d’igualtat?
Un pla d’igualtat ha de contenir una sèrie d’elements mínims establerts en el Reial decret 901/2020, aprovat en desenvolupament de la Llei Orgànica 3/2007, i en consonància amb el que estableix l’Estatut dels Treballadors (Text Refós del Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre). Aquests continguts són fonamentals per garantir una correcta elaboració i implantació del pla dins de l’empresa o grup d’empreses.
Entre els elements obligatoris es troben: l’àmbit personal, territorial i temporal del pla, el diagnòstic de situació entre dones i homes, els objectius i mesures concretes, els recursos necessaris per a la seva implantació, així com un sistema de seguiment, avaluació i revisió. A més, el pla ha d’incloure mesures per prevenir l’assetjament sexual i l’assetjament per raó de sexe, garantint un entorn laboral respectuós i igualitari.
Com elaborar un pla d’igualtat a l’empresa?
L’elaboració d’un pla d’igualtat normalment segueix una sèrie de fases que poden aplicar-se de manera estàndard en qualsevol empresa:
Constitució de la comissió negociadora
Fase de negociació. En aquesta primera fase es constitueix la comissió negociadora, la qual s’encarregarà d’elaborar i aplicar el pla d’igualtat en tot el procés. La comissió està formada per un representant legal de l’empresa i un representant legal o sindical de les persones treballadores. En cas que les empreses no comptin amb representació legal de les persones treballadores, la interlocució de la negociació la duran a terme els sindicats més representatius del sector.
Diagnòstic de situació
Fase de diagnòstic. En aquesta segona fase, es realitza un recull i anàlisi de les dades per conèixer el grau d’igualtat entre dones i homes a l’empresa. Aquest diagnòstic permet identificar si l’empresa en qüestió presenta elements de discriminació entre treballadors i treballadores i conèixer si porta a terme o no a terme mesures per pal·liar-los. La inclusió de la perspectiva de gènere en aquesta anàlisi és fonamental per representar de manera real la situació de l’empresa. Alguns elements que es poden tenir en compte per al diagnòstic són la participació, la remuneració o l’accés a recursos, entre d’altres.
Disseny del pla d’igualtat
Fase d’elaboració. Aquesta fase, consecutiva al diagnòstic i anàlisi, permet elaborar un pla d’igualtat, definint els objectius, les accions, el calendari a seguir i els indicadors de seguiment i avaluació. Per a això, és necessari recaptar tota la informació extreta durant la fase de diagnòstic, i establir recursos materials i humans per dur-lo a terme, així com indicar-ne les persones destinatàries.
Aprovació, registre i seguiment
Fase d’aprovació i registre. En aquesta darrera fase, les parts negociadores aproven el document del pla d’igualtat resultant, i s’inscriu en el Registre de Plans d’Igualtat dins dels 15 dies posteriors a la seva signatura.
Com registrar un pla d’igualtat pas a pas
Una vegada aprovat, el pla d’igualtat ha de ser registrat oficialment en el Registre de Plans d’Igualtat de les Empreses (REGCON), gestionat pel Ministeri de Treball i Economia Social. Aquest registre és obligatori perquè el pla tingui validesa legal i pugui ser supervisat per l’autoritat laboral.
El procés de registre es realitza de forma telemàtica a través de la seu electrònica del REGCON i s’ha de dur a terme en un termini màxim de 15 dies hàbils des de la signatura del document. Per a això, és necessari comptar amb una còpia signada del pla, l’acta de constitució de la comissió negociadora, i l’acta d’aprovació d’aquest. També s’ha d’indicar l’àmbit personal, territorial i temporal del pla, així com les dades de l’empresa o grup d’empreses.
Registrar correctament el pla és un pas essencial per assegurar la seva validesa jurídica i evitar possibles sancions.
Sancions i multes per no tenir un pla d’igualtat
La falta d’elaboració i implantació d’un pla d’igualtat en empreses obligades pot activar un procediment sancionador per part de la Inspecció de Treball, conforme al Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, que regula l’Estatut dels Treballadors. Aquest procediment pot concloure amb sancions qualificades de greus o molt greus, amb multes que van des dels 751 fins als 225.018 euros, en funció de la gravetat de l’incompliment i de la mida de l’empresa o grup d’empreses.
A més de la sanció principal, es poden imposar sancions accessòries, com la pèrdua automàtica d’ajudes, bonificacions o beneficis derivats de programes d’ocupació, i fins i tot l’exclusió temporal de contractes amb l’administració pública. Incomplir amb el registre o amb el contingut mínim exigit també es pot considerar motiu de sanció.
Complir amb la normativa no només evita aquest tipus de conseqüències, sinó que enforteix el compromís empresarial amb la igualtat efectiva entre homes i dones i la prevenció de l’assetjament per raó de sexe en l’entorn laboral.
Preguntes freqüents
Quin termini hi ha per implementar el pla?
El termini depèn de la mida de l’empresa. Des de març de 2022, totes les empreses amb 50 o més persones treballadores han de tenir el seu pla d’igualtat aprovat i registrat.
Es pot fer sense representació legal dels treballadors?
No. Si no hi ha representació legal a l’empresa, s’ha de negociar amb els sindicats més representatius del sector, segons el que estableix el Reial decret 901/2020.
Qui l’ha de signar?
El pla ha de ser signat per les persones que formen part de la comissió negociadora, és a dir, representants de l’empresa i de les persones treballadores o sindicats.
Pot ser el mateix per a diverses seus?
Sí, sempre que pertanyin al mateix grup d’empreses i s’estableixi un àmbit territorial i personal comú, el pla pot ser únic i aplicar-se a diverses seus.